Achtergrond

Het ERP systeem van een van onze opdrachtgevers is aan vervanging toe. Derhalve dient er een keuze te worden gemaakt voor een nieuw ERP systeem. Vanwege onze ervaring met het opstellen van software specificaties en het operationeel intensief betrokken zijn geweest bij diverse ERP migraties vanuit een leverancier rol, is aan Visada Digital Engineering gevraagd om deze inventarisatie te begeleiden.

Insteek

In eerste instantie is de business case zorvuldig in kaart gebracht. Wat is de reden van vervanging en wat zijn hierbij de uitgangspunten geweest? Er wordt eveneens kritisch gekeken naar de toekomstvisie van onze opdrachtgever en de mogelijke impact hiervan op de vereisten van het nieuwe ERP systeem.

Vervolgens zijn alle bedrijfsprocessen, voor zover nog niet het geval, in kaart gebracht waarbij eveneens de functionele wensen en eisen zijn geïnventariseerd. Het landschap en de techische vereisten zijn in kaart gebracht evenals AVG en andere juridische aspecten die een rol spelen.

Als uitgangspunt worden de best practices van de ERP leverancier genomen die gebaseerd zijn op de branch waarin onze opdrachtgever actief is. De inventarisatie van de huidige en gewenste werkwijze dient als controlemiddel om geen essentiële zaken over het hoofd te zien.

Op basis van de inventarisatie hebben een aantal ERP leveranciers een demo gegeven en een offerte uitgebracht. Dit project bevindt zich nu in de selectie fase.